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后勤管理在学校全局工作中作用的思考

2019年12月23日 15:14:33 访问量:1811

一、后勤管理在学校工作中的作用 

在学校的后勤管理中,必须要使管理具有计划性和组织性,从而对后勤工作人员合理的分工;要具有控制性,从而掌握后勤工作的具体进度,以及解决出现的问题,使后勤工作有条不紊地运行;要具有服务性以及教育性,通过对后勤人员进行素质化教育与乐于奉献风格的培养,使后勤管理人员将学习环境变得更加整洁以及充满文明气息。只有做到这几点才能发挥后勤管理工作的作用,其具体的功能主要由下:

1、计划的中心内容是目标,树立对目标的重视性。中职学校的后勤管理工作进行的前提是为了使后勤工作有序、高效地进行,因此,后勤管理工作是具有一定的目的性的,为了达到这一目的,在进行实际的管理之前就要求管理人员制定一个目标,并且在以后的工作中都为了达到这一目标而不断地努力。制定出目标之后,就要对后勤工作实际的管理方式、内容等做出详细的计划,来对管理活动进行指导,这样在以后的实际后勤管理中就可以按照计划有条不紊地进行,从而有效地避免了管理工作的盲目性,使管理工作达到效率最大化。例如:为了完成管理的目标,在管理所有的过程中所用到的经费经过准确的预算,最后汇总形成年度经费的预算,从而为完成管理目标奠定了一个坚实的基础。

2、发扬团队精神,组织功能展现整体实力。对于学校的后勤工作来讲,是一项十分繁琐、规模十分庞大、任务非 

常琐碎的工作,通过单个人的努力是不可能完成的,必须通过一群人进行相互的协调与努力来共同完成的,如果后勤工作人员之间不能够很好地相互协调、存在矛盾等是十分不利于后勤工作高效地进行的。这时后勤的管理工作就是强调团队重要性,将管理活动有序化、规模化,将每一位后勤人员与每一位后勤人员之间都能够有很好的沟通与协调意识,从而会使后勤人员工作的整体实力与效率大大增加,这一点对于在市场中竞争十分激烈的今天是必不可少的。

3、建立健全学校内部牵制制度,充分发挥控制功能的作用。有人说过:“人与之间的信任是必不可少的,是人与人之间融洽相处的前提,但是控制也是不容小视的。”因此,人与之间,特别是在工作中管理人员对工作人员的有效控制是十分重要的。前面讲到后勤管理工作的实质是具有一定的目标性的,为了达到这一目标就必须制定详细的计划,那么在计划的制定中就必须要确保管理工作的有效实施,对后勤人员以及后勤工作进行有效的控制,从而保证实际的后勤工作按照计划有条不紊地进行,那么可以通过制定《员工手册》的方式,进而规范后勤工作人员以及管理人员的行为,可以在其中推出一些奖励与惩罚的具体的条款,从而营造一个公平公正、积极和谐、富有竞争的工作氛围,从而实现对后勤工作的制约。

4、实现多元化服务,体现服务功能的多重性。由于后勤管理工作在中职学校中拥有着特殊的地位,在工作中既要为教学服务,又要为科研服务,还要为教师们与学生们服务,这就决定了后勤工作的多重性,服务的多重性。后勤工作的任务中,既有负责学校房产地产的管理、环境绿化以及清洁、保证水电设施的正常使用、学校车辆使用等行政管理职能;而且还有着保证水电暖的正常供应、学校设施的日常维修、保证现代化教学设施配置的齐全、食堂的餐饮工作以及学校的文化娱乐等服务。这就体现了后勤工作的多元化服务以及多重的功能,而对于后勤的管理工作来说,要积极实现后勤工作的多元化服务与多重性服务。

二、学校后勤管理工作的现状

经过对前面后勤管理作用的分析可以看出:对后勤工作进行合理的管理是十分重要与必要的,但是就目前的后勤管理现状来看,还存在着一定的问题。

1、后勤管理人员对后勤管理的重视度不够。许多后勤的管理人员人为后勤工作是一个耗体力不耗脑力的工作,其技术含量较少,基本所有的人都能够胜任这份工作,因而对他们的工作完成的情况十分放心,没有意识到后勤管理对完成后勤工作的重要性。

2、后勤工作出现问题没有及时地进行解决。由于后勤管理人员对后勤的管理重视度不够高,因此一旦后勤工作出现问题时其重视度也不够高,因此没有做到及时地督促相关工作人员及时对出现的问题进行解决,从而造成解决问题的时效性不高。

三、改善学校后勤管理工作的具体措施

1、提高管理人员对后勤管理工作的重要性。要改变后勤管理人员对管理工作的传统观念,使他们认识到后勤管理对整个学校正常运行的重要性,从而将后勤的管理工作与服务工作放到同等重要的位置,可以通过开设一些后勤管理人员的研讨会等让他们了解到后勤管理工作的重要作用以及必不可少的地位,进而使后勤管理人员提起对后勤管理工作的重视度。

2、改进工作作风,善于对工作的不足进行总结。要搞好后勤的管理以及服务的工作,就要对现在工作中所存在的问题进行总结,当发现缺点时要进行及时的改正,在此过程中就必要改正平时工作中那种十分拖拉、推诿的作风,一旦后勤工作中出现问题时就要立即进行解决,除此之外,在后勤管理工作中要做到考虑周到,注意一些细节问题,再出现问题之后要善于总结工作的经验,引起重视,从而减少犯同样错误的几率。

总之,学校后勤管理工作对整个学校的正常运行起着十分重要的作用,具有工作多元化、服务多重化的性质,哪里有学生哪里就会有后勤服务人员。因此对于后勤管理工作人员来说要掌握基本的管理原理,了解管理的功能性以及提高对后勤管理工作的重视度,进而对每一种后勤工作都能够明确其具体目标,并且针对其目标进行合理的管理,从而提高后勤工作人员的整体实力,进而不断提高后勤工作的工作效率。

编辑:总务处
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